Sau 2 tuần chuẩn bị và 9 ngày chờ mong, Hành vừa được nhận visa Schengen 6 tháng (Multi-entry) từ LSQ Pháp tại Anh Quốc. Xin visa Schengen từ UK có thể không phải là một điều gì đó khó khăn với mọi người, nhưng với tớ, đây là một trải nghiệm cực kỳ đáng nhớ. Lần đầu tiên xin visa Schengen, lại đối mặt với 7749 câu hỏi, lắng lo, bỡ ngỡ, nên tớ đứng ngồi không yên trong suốt hành trình chuẩn bị. Vậy nên, nhân một ngày vui khi mọi nỗ lực chuẩn bị đã mang về quả ngọt, tớ xin đúc kết mấy bài học và chia sẻ lại chút kinh nghiệm xin Visa từ UK cho du học sinh mới sang (đặc biệt là các bạn mới sang chưa được 1 tháng mà đã ham chơi như tớ 😅).
- Tổng quan về thủ tục xin Visa Schengen tại UK cho du học sinh
- 10 lưu ý giúp DHS xin visa Schengen 6 tháng multi-entry từ UK
- Tạo tài khoản và đặt lịch nộp hồ sơ = Điều đầu tiên cần làm
- Đừng lo lắng về TKNH khi mới đến UK
- Điền form cẩn thận để tránh sai sót và được multi-entry visa
- Xin thư xác nhận theo học tại trường từ sớm
- Mua vé máy bay thật
- Đặt phòng không cần thanh toán
- Chụp ảnh đúng yêu cầu và tiêu chuẩn của LSQ
- Làm lịch trình thật chính xác và chi tiết
- Chọn và mua đúng loại bảo hiểm phù hợp
- “Viết Cover Letter như viết Personal Statement”
- (10+1) Rắc rối với TLSContact tại UK
- Lời cảm ơn
Tổng quan về thủ tục xin Visa Schengen tại UK cho du học sinh
Lưu ý: Phần tổng quan này có thể chỉ áp dụng với LSQ Pháp. Với các LSQ nước khác, có thể trình tự, cách thức sẽ khác so với trải nghiệm Hành chia sẻ ở dưới. Mọi người tham khảo thôi nhé ạ! Hoan hỉ, hoan hỉ!
Các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Visa Schengen từ LSQ Pháp tại UK
Nếu như cậu tìm kiếm thông tin về thủ tục xin Visa Schengen từ UK, hẳn những điều cậu đọc được nhiều nhất sẽ là “Lịch hẹn rất khó đặt nên nhớ đặt từ sớm”, “Xem lịch hẹn còn trống hôm nào trước rồi hẵng chuẩn bị hồ sơ visa”, nhưng đặt hẹn và xem lịch trống thế nào thì không ai nói 🥹. Sau mấy ngày đầu chật vật, nhờ có sự giúp đỡ, hỗ trợ của các chị em bạn dì siêu tốt bụng ở UK, tớ đã biết và hiểu rõ hơn về trình tự chuẩn bị và nộp hồ sơ. Hành xin phép được tóm gọn lại ở 9 bước trong hình dưới đây (có thời gian cụ thể).
Do thời gian xử lý hồ sơ xin visa của LSQ có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc (working days) hoặc hơn, nên tớ nghĩ chúng mình nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt. Phòng trường hợp có trục trặc gì, mình sẽ dễ dàng xử lý. Tớ đọc khắp hội nhóm thì thấy, kể cả khi LSQ Pháp được đồn là dễ tính, tốt bụng, nhưng nếu nộp gấp trước ngày bay quá, thời gian xử lý ít, thì có trường hợp qua ngày bay rồi mà visa vẫn chưa thấy tăm hơi đâu. Theo quy định, 6 tháng trước ngày khởi hành là có thể bắt đầu xin visa rồi, nên là chúng mình bắt đầu sớm vẫn hơn. Như tớ là nộp hồ sơ trong khoảng tháng 10, lịch trình dự kiến là cuối tháng 12, nên tính là nộp khoảng 2 tháng rưỡi – 3 tháng trước ngày bay.
Về cơ bản, khi nộp hồ sơ với LSQ Pháp, có 2 trang web cậu cần lưu ý:
- Trang web của LSQ Pháp: Dùng để khai đơn đăng ký xin visa. Khi tạo tài khoản trên trang này xong, cậu sẽ có một dãy số gọi là mã hồ sơ. Chúng mình sẽ dùng mã hồ sơ này để tạo TK và đặt lịch hẹn trên trang của TLSContact.
- Trang web của TLSContact: Dùng để đặt lịch hẹn lấy giấu vân tay và nộp hồ sơ bản cứng. Tạo TK và dùng mã hồ sơ nhận được từ trang của đại sứ quán là có thể tạo hồ sơ đặt lịch hẹn trên trang của TLSContact.
Không cần ấn nộp đơn đăng ký visa trên trang của LSQ Pháp, thì mình vẫn có mã số hồ sơ để đặt lịch hẹn. Nên mọi người cứ tạo tài khoản trên trang của LSQ Pháp và lấy mã hồ sơ rồi để đó nha. Đơn này sẽ có kha khá thông tin quan trọng, nên mình sẽ nộp đơn đăng ký này sau. Còn lịch hẹn thì khó đặt hơn, nên mình sẽ tìm kiếm lịch hẹn trên trang của TLSContact trước.
P/s: Mọi người hay loạn và không biết hai trang này ở đâu, nên tớ đặt link ở đây cho mọi người dễ tìm nhé :D.
Sau khi đặt được lịch hẹn, mình sẽ chuẩn bị hồ sơ. Bộ hồ sơ nộp cho LSQ Pháp từ UK, với visa Du học sinh, gồm có:
- Đơn đăng ký xin visa + Hoá đơn (in từ trang web của LSQ)
- Giấy đặt lịch hẹn tại TLSContact (in từ web của TLSContact)
- Passport + 01 bản photocopy các trang có đóng dấu
- BRP (Thẻ cư trú) + 01 bản photocopy 2 mặt
- 02 ảnh thẻ (chụp theo quy định của Visa Schengen tại UK)
- Vé máy bay 2 chiều đi về (đã thanh toán)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn (cho tất cả các chặng dừng chân)
- Giấy xác nhận sinh viên theo học tại trường (trường mình gọi là Certificate of Matriculation)
- Sao kê ngân hàng (theo quy định là 3 tháng gần nhất, nhưng với những bạn DHS mới sang như tớ thì sẽ có lưu ý đặc biệt khác, tớ sẽ ghi ở bên dưới nha)
- Bảo hiểm du lịch (chi trả bằng hoặc hơn theo quy định của Visa Schengen)
- Lịch trình di chuyển chi tiết (optional nhưng cần thiết với các bạn di chuyển nhiều nước và muốn hồ sơ mạnh hơn)
- Cover letter (optional nhưng khá quan trọng cho các bạn muốn xin được visa multi dài hạn)
Toàn bộ các giấy tờ trên cần được in ra và tiệm Photocopy ở UK thì không tiện như ở nhà. Sinh viên chúng mình thì hay có máy in miễn phí ở trường, nhưng tuỳ ký túc xá xa gần thế nào mà ảnh hưởng đến việc in ấn. Nên để đề phòng, tớ nghĩ cậu cần hoàn thành hết giấy tờ khoảng 2-3 ngày trước ngày hẹn và in sẵn để an tâm đi nộp thôi.
Những mối lo của du học sinh mới sang UK
Hai vấn đề lớn nhất làm tớ lo lắng khi nộp hồ sơ xin visa Schengen tại UK là sao kê ngân hàng và bảo hiểm.
Vì mới sang từ giữa tháng 9 năm nay, nên lúc làm hồ sơ xin visa, tài khoản ngân hàng của tớ mới được có hơn 2 tuần, gần 3 tuần, nên sẽ không đủ 3 tháng như yêu cầu của LSQ.
Về phần bảo hiểm, các bạn du học sinh khác hay mua Coverwise cả năm, giá khoảng 9 – 12 bảng hơn. Tuy nhiên, Coverwise chỉ dành cho cư dân UK, đã đăng ký GP (general practitioner) được 6 tháng trở nên, nên tớ cũng không thể mua được bảo hiểm này. Hỏi bạn bè thì có mấy đứa bạn toàn đợi sang đợt nghỉ mùa xuân hoặc mùa hè mới đi châu Âu. Tớ chỉ định ở UK một năm thôi, nên cũng ngóng đi ăn pizza ở Ý, croissant ở Pháp 🥹.
Thế nên, chỉ hai điều này thôi, cũng làm tớ lo lắng, tìm kiếm thông tin mất mấy tuần, để xem làm sao xin visa cho ổn.
Nhưng cậu không cần lo lắng gì như tớ hồi đó đâu. Tớ đã thành công xin visa với chiếc tài khoản ngân hàng chưa đầy 1 tháng tuổi và những tips dưới đây á 😙 !
10 lưu ý giúp DHS xin visa Schengen 6 tháng multi-entry từ UK
Tạo tài khoản và đặt lịch nộp hồ sơ = Điều đầu tiên cần làm
Đặt lịch trước, đặt lịch trước, đặt lịch trước – Điều quan trọng phải nói 3 lần. Nhờ lượn khắp các hội nhóm cho lần xin Visa này, tớ đã đọc được 7749 trường hợp đáng tiếc. Có bạn nộp đơn đăng ký visa trên trang của LSQ rồi, mới tạo tài khoản và đặt lịch nộp hồ sơ. Bạn ý tính bay 19/10 mà đến tận ngày 17/10 mới trống lịch. Hay có trường hợp căng hơn, là mua vé máy bay xong rồi thì đặt mãi không được lịch nộp hồ sơ visa. Vậy nên, mọi người cố gắng, ngay khi có mã số hồ sơ trên trang của LSQ Pháp, thì hãy mau chóng vào trang của TLSContact, tạo hồ sơ, kiểm tra lịch và đặt lịch nhé.
Lưu ý xíu là để xem được lịch trống trên trang của TLSContact, chúng mình sẽ phải ấn nộp hồ sơ và hoàn thành xác thực số điện thoại bằng mã OTP từ TLSContact (một việc cực kỳ nhọc công, tớ sẽ kể về mấy rắc rối với TLSContact ở phần cuối), nên mọi người làm hồ sơ trên TLSContact và kiểm tra đúng thông tin, để chuyển sang bước xem lịch nhé. Nếu vào và không thấy lịch mình nhắm đến, mình có thể tạo bộ hồ sơ khác và đặt lịch phù hợp sau. Tuy nhiên, nếu thuận lợi khai chuẩn hồ sơ và đặt được lịch sớm thì đã thở phào nhẹ nhõm được 40% rồi. Lịch hẹn xin visa Schengen từ LSQ Pháp ở UK thường khá kín, nên có slot hẹn là hạnh phúc ngập tràn luôn.
Tips đặt lịch tại nộp hồ sơ tại TLSContact
Theo thông tin trên trang của Lãnh sự quán Pháp tại London (nơi sẽ đánh giá và xử lý hồ sơ xin visa của chúng mình), booking calendar của TLS sẽ thể hiện 4 tuần trong tháng và các slot hẹn sẽ được mở theo D+7. Như vậy, có thể bây giờ, cậu vào lịch của TLS và thấy tất cả các slot đều đang “unavailable – không khả dụng”, nhưng điều đấy không có nghĩa là các slot đều được book hết đâu. Chỉ là chưa đến lượt slots của các ngày sau này được nhả ra thôi á!
Để dễ hiểu, cậu có thể nhìn vào trường hợp của tớ. Lần đầu tiên, tớ vào trang xem lịch ngày 3/10. Trên lịch, thấy hết lịch của tháng 10 và ngày 1 và 2/11 (theo đúng quy tắc thể hiện lịch 4 tuần). Tuy nhiên, chỉ có một vài slot mở từ ngày 4/10 đến ngày 11/10. Sau mấy ngày ngày đấy thì… không thấy gì nữa. Tất cả các slot từ ngày 11/10 đến 2/11 đều “unavailable”. Đến tầm ngày 4/10 tớ vào xem, đã thấy các slot ngày 12, 13 đã được mở và chúng mình có thể book được mấy ngày đó. Nên là, nếu cậu vào và không thấy có slot nào trống thì đừng lo nhé, các slot sẽ được mở sớm thôi 🙆♀️.
Về thời gian xem các slot của TLS, mọi người có thể kiểm tra vào khoảng 8h-9h sáng hoặc 8h tối hàng ngày. Một chút ví dụ cho khung giờ này thì có:
(1) Tối ngày 2/10 tầm 8h30, chị bạn tớ vào web TLS thì thấy full lịch từ 3/10 – 10/10
(2) Chiều tối ngày 3/10 tớ vào lúc 7-8h cũng thấy kha khá lịch trống cho mấy ngày sau đó
(3) Sau 3-4 ngày không có slot nào mở để đặt lịch, sáng khoảng 8h20 hơn ngày 10/10 tớ vào lại TLSContact và thấy 2 ngày 16-17/10 mở full các slot. Thế là yên tâm chọn lịch phù hợp với mình nhất.
Việc canh lịch này khá mệt mỏi và tốn thời gian. Nhưng chúng mình cứ bình tĩnh canh sẽ có lịch thôi, cậu đừng nản lòng nhé!
Chọn lịch xong mình có 1 tiếng để thanh toán khoảng 35 bảng Anh cho TLSContact. Nên mọi người cũng chuẩn bị trước ít chi phí trong thẻ nha.
Đừng lo lắng về TKNH khi mới đến UK
Đương nhiên, cậu nhớ lập Tài khoản ngân hàng (TKNH) sớm nhất có thể sau khi đến UK và sử dụng TK ấy nhiều nhiều để tròn được 1 tháng nhé. Hóng ở các diễn đàn, tớ đọc được một vài lời giải thích khá hợp lý. Khi yêu cầu nộp TKNH, LSQ sẽ muốn biết
- (1) cậu có đủ tiền để thực hiện chuyến đi không
- (2) thói quen chi tiêu của cậu.
Ví dụ như, nếu tháng nào cậu cũng tiêu hết tiền và chỉ 2 ngày trước khi nộp hồ sơ cho LSQ cậu có ngay mấy nghìn bảng (đi từ đâu đó vào, không phải từ tài khoản tiết kiệm của cậu) thì họ có thể sẽ hơi nghi hoặc. Vậy nên, không cần đủ 3 tháng, chỉ cần lập TK và cố gắng chi tiêu được 1 tháng là mình có thể yên tâm nộp hồ sơ thôi.
Tuy nhiên, để yên tâm, chúng mình có thể giải thích trong Cover Letter là mình mới đến UK nên không đủ 3 tháng bank statements như yêu cầu. Ngoài ra nộp thêm thư chào mừng mở tài khoản (Welcome Bank Letter) hoặc Bank Confirmation Letter (giấy xác nhận thời gian mở tài khoản và số dư cuối) để có thêm bằng chứng tài khoản vừa lập được ít thời gian.
Về số tiền cần có, khi nộp hồ sơ, cậu cần để trong TKNH 60 euro/ngày * số ngày (nếu đã thanh toán vé máy bay) hoặc 120 euro/ngày * số ngày (nếu chưa mua vé máy bay). Tuy nhiên, mọi người có gợi ý là nếu để dư dả một xíu thì có thể xin được multi 3-6 tháng hơn. Nếu để được khoảng 2,000 bảng trở lên trong TKNH thì sẽ có lợi hơn xíu.
Chút chia sẻ từ trường hợp của tớ
Sau khi sang UK, tớ có mở hai tài khoản ngân hàng: Một online bank của Starling Bank và một bank account từ Bank to, lâu đời là Barclays. Tài khoản Starling mở từ 13/9, tài khoản ở Barclay mở từ 17/9. Nên, để bank statement không quá ngắn, tớ đợi để đặt được lịch nộp hồ sơ vào khoảng ngày 16/10 đổ đi, chứ không dám đặt lịch từ đợt 4/10 – 13/10 dù lúc đấy vào thấy có kha khá slot.
Ngoài ra, do tớ hay dùng tài khoản Starling để thanh toán chi phí sinh hoạt hàng ngày còn tài khoản Barclays chỉ để tiền tiết kiệm, chuẩn bị cho chuyến đi Europe sắp tới, nên bank statement của tớ ở Barclays (từ ngày 17/9 – 11/10/2023) chẳng có bao nhiêu giao dịch. Để cẩn thận, tớ có nộp cả 2 bank statements của cả 2 ngân hàng (đi kèm 2 thư xác nhận ngày mở tài khoản) và giải thích với LSQ Pháp về cách tớ phân tách dòng tiền hai tài khoản để họ hiểu và không lo lắng gì thêm.
Nếu cậu cũng như tớ, thì có thể cẩn thận nộp cả hai bank statements nha!
P/s: Tớ có hóng được 1 anh trên hội DHS UK, rằng anh ý mở tài khoản được 5 ngày đi nộp bank statements trống trơn, có đúng 1 giao dịch nộp tiền vào TK thì anh ý vẫn nhận được visa, chỉ là hình như không được multi dài tháng thôi. Nên có thế nào, thì cậu cứ tự tin và thành thật nộp thế nha!
Điền form cẩn thận để tránh sai sót và được multi-entry visa
Form quan trọng nhất là đơn đăng ký xét hồ sơ xin visa mà cậu khai và in từ trang của LSQ Pháp. Nên nếu hồ sơ trên trang của TLSContact có bị sai sót gì, thì cũng đừng lo lắng nhé. Tuy nhiên, mình cần điền chính xác mục đích chuyến đi, loại visa (tourism, short stay <= 90 ngày) và các thông tin liên quan đến passport (số passport, ngày cấp, ngày hết hạn). Bên cạnh đó, nếu có sai sót gì, cậu có thể chia sẻ với nhân viên của TLSContact để họ hỗ trợ và giúp đỡ mình trong hôm hẹn.
Về form trên trang của LSQ Pháp, tớ chỉ có hai kinh nghiệm chia sẻ từ trường hợp của tớ để xin visa multi-entry:
- Ở mục “Number of entries requested”, chọn multi-entry thay vì one entry. One entry có nghĩa là mình chỉ được nhập cảnh vào Schengen một lần, nếu bay ra khỏi Schengen area (ví dụ bay về UK) thì không thể nhập cảnh lại. Còn multi-entry thì mình muốn nhập cảnh bao nhiêu lần cũng được.
- Ở mục “Number of stays planned in France for the coming year”, tớ điền 2, tương ứng với 2 chuyến đi dự kiến diễn ra ở Pháp cho năm 2024. Thông tin này cũng sẽ khớp với thông tin tớ chia sẻ trên Cover Letter.
Ngoài ra, form có yêu cầu điền thông tin nơi ở đầu tiên của cậu ở Pháp. Khi nào cậu chốt được khách sạn thì nhớ kiểm tra kỹ và điền vào form để nộp nhé. Chúng mình cần bảo đảm tên và thông tin khách sạn này cần khớp với hotel booking reservation. Ban đầu, tớ chọn một khách sạn A để ở, nhưng đến cuối lại đổi sang khách sạn B, thế là phải sửa vào form. Hú hồn! May là chưa ấn nộp 😅.
Xin thư xác nhận theo học tại trường từ sớm
Ở University of Edinburgh, bọn tớ có thể vào tài khoản trường cấp và in ra Certificate of Matriculation (giấy xác nhận theo học) khá dễ dàng. Các anh chị em khác có bảo là không cần xin bản gốc mà in trực tiếp từ tài khoản ra là được. Tuy nhiên, bản in ra sẽ không có dấu hay chữ ký tươi nên tớ có cẩn thận xin trường một bản có đóng dấu và tiêu đề là gửi French Consulate.
Trường mất khoảng 3-4 ngày để gửi tớ một bản Certificate có chữ ký và con dấu của trường, tiêu đề là gửi tới French Consulate luôn. Nên nếu cũng cẩn thận xin giấy tờ của trường thì cậu tìm hiểu và xin sớm nha.
Mua vé máy bay thật
Trong checklist của LSQ Pháp có yêu cầu chúng mình nộp “confirmed return ticket” (vé đã xác nhận, đã thanh toán, không phải chỉ là ticket reservation) nên tớ chủ động tự mua vé và thanh toán đầy đủ để yên tâm nộp hồ sơ.
Lượn các hội nhóm thì tớ có thấy mọi người kể là có trường hợp chỉ dùng vé trả sau (thanh toán trong 24h và tự huỷ sau khung thời gian đó) mà vẫn được visa, có trường hợp thì khả năng vì dùng vé trả sau (vé chưa thanh toán và đã bị tự động huỷ) mà bị LSQ từ chối visa. Mỗi người một ý kiến, một quan điểm, tuỳ xem LSQ có check vé máy bay không. Tuy nhiên, vì tớ thực sự mong muốn đi Pháp trong khung thời gian dự kiến thật, nên quyết định mua vé thật và thanh toán đầy đủ.
Ngoài ra, thay vì dùng vé Business Class hoặc mua vé tàu Eurostar (khá đắt) để được huỷ và hoàn tiền sau khi nhận lại visa, tớ chọn mua vé hạng vừa phải, có hành lý đúng nhu cầu. Điều này là do tớ tư duy theo hướng: tài khoản ngân hàng của mình không có nhiều tiền, phòng ốc cũng chọn loại vừa tầm, nếu mua vé đi lại giá quá cao, chiếm quá nhiều phần trăm chi phí, thì có vẻ bộ hồ sơ visa cũng không đủ chân thực và logic. Ngoài ra, thời gian bay đi – bay về, tớ cũng xác định chính xác ngày rồi (bay về để còn đi học mà :>). Nên dù hơi nguy hiểm, tớ lựa chọn loại phù hợp với bản thân. Đường lui thì, vé tớ mua có thể đổi ngày bay (trong trường hợp visa gặp trục trặc) hoặc đổi tên (nhưng khá đắt).
Phần này tuỳ vào góc nhìn của mọi người, nên mọi người tham khảo thôi chứ đừng gạch đá gì tớ nhé 😆.
Đặt phòng không cần thanh toán
Phòng ốc thì là câu chuyện đơn giản nhất. Tớ chỉ đặt phòng free-cancellation và non-paid trên Booking.com thôi. Điều quan trọng là phòng đặt phải khớp với lịch trình chuyến đi. Nếu bay đến ngày 29/12 mà khách sạn chỉ thuê từ ngày 30/12 thì sẽ không tính là logic và chuẩn. TLSContact cũng có thể từ chối hồ sơ của cậu nếu thông tin phòng ở không khớp, nên mọi người cứ để ý vụ này là yên tâm nha.
Xin từ sớm cũng có một điểm lợi là mình không bị lo lắng về thời gian thanh toán tiền phòng. Có bạn tớ đọc bài chia sẻ, nộp hồ sơ sát quá nên đến ngày phải trả tiền phòng đặt mà vẫn chưa có visa. Bạn ý phải huỷ phòng và cuối cùng phải email cho LSQ để giải thích và nộp bù booking phòng mới, nên cũng hơi vất vả.
Các cậu cố gắng nộp hồ sơ sớm nha.
Chụp ảnh đúng yêu cầu và tiêu chuẩn của LSQ
Ảnh ở Việt Nam, dù theo đúng tiêu chuẩn ảnh passport của visa Schengen cũng có thể không sử dụng được. Điều này là do ở UK, cần sử dụng background màu nhạt (màu xám nhạt,…) chứ không được dùng nền trắng. Thế là, tớ ra booth chụp ảnh ở Tesco để chụp hình. Booth có phân chia các loại hình khác nhau để kiểm tra chất lượng. Ví dụ như tớ cần ảnh visa Schengen thì chọn loại visa Schengen. Sau mỗi lần chụp ảnh thì máy sẽ tự check xem đã đúng, đủ tiêu chuẩn Schengen chưa. Nếu chưa đúng, máy sẽ yêu cầu chụp lại.
Ngoài ra, ở một số Sainsbury’s to cũng có booth chụp hình của PhotoMe. Tuy nhiên, lần trước tớ lon ton ra chụp thì booth PhotoMe ở Sainsbury’s gần nhà lại hỏng nên là hơi chê xíu 😆. Sau đó tớ phải ra Tesco chụp.
Ở PhotoMe tớ đọc thì thấy giá rẻ hơn Tesco Max photo booth. Ở PhotoMe là4 tấm 8 pound. Còn ở Tesco, 4 tấm là 10 pound, 8 tấm 12 pound, tương ứng với 10 lần chụp. Nếu cậu làm ở TLS Edinburgh giống tớ, thì có ở văn phòng TLS cũng có máy chụp của PhotoMe để mọi người dùng và chụp tại chỗ, nên nếu ảnh sai thì cũng không cần lo lắng quá đâu (chỉ là mất thê tiền thui 😅).
Do nhân viên TLSContact có một tấm mica để đo kích thước và tiêu chuẩn của ảnh, nên cậu nhớ chụp ảnh đúng yêu cầu nhé.
Tớ để link các booth chụp của Tesco tại đây cho mọi người tham khảo thêm nha.
Làm lịch trình thật chính xác và chi tiết
Phần lịch trình này là điều làm tớ tốn thời gian và đau đầu nhất. Từ trải nghiệm cá nhân, tớ thấy lịch trình cần đạt đúng 2 tiêu chuẩn: (1) khớp với những gì mình ghi ở Cover Letter và (2) khớp với thời gian thực.
Mọi người bảo lịch trình cũng là một yếu tố giúp LSQ đánh giá sự nghiêm túc và có chuẩn bị của mình với chuyến đi. Nghĩ bụng bank statement của mình có 1 tháng thôi, sợ hơi yếu vì chưa đủ 3 tháng, nên tớ lại chơi bài “quy luật bù trừ” và cố gắng làm một chiếc lịch trình thật chỉn chu, chính xác và chi tiết.
Lịch trình của tớ đi có đặc điểm:
- Chi tiết các khung giờ chính trong ngày, chính xác như cách tớ sẽ đi và di chuyển
- List các địa điểm đi tham quan + quán ăn gần đấy định đi
- Chọn các địa điểm cùng một khu đi trong 1 ngày để tiện đi lại, thăm thú (theo đúng thói quen đi du lịch của bản thân)
- Thời gian di chuyển, checkin, checkout phải khớp với các thông tin khác mình cung cấp: vé máy bay, giờ checkin-checkout của khách sạn, thời gian tàu chạy từ Paris – Lyon,…
Thú thật, làm lịch trình chi tiết sẽ tốn thời gian. Tớ còn kiểm tra cả ngày mở cửa – đóng cửa của các landmark (ví dụ có nơi đóng cửa thứ 3), nhà hàng định đi để đảm bảo lịch trình chính xác nhất. Ngoài ra, cũng phải xem xét thêm chi phí các nhà hàng này có ổn áp không, có phù hợp với túi tiền của mình không. Cơ mà, do tớ cũng định đi mấy nhà hàng, mấy landmark này thật, nên không có ngại đoạn này lắm.
Bạn tớ nộp một chiếc lịch trình đơn giản hơn, không quá chi tiết chỗ ăn hay giờ giấc (chỉ chia buổi sáng – chiều – tối) thì vẫn nhận được visa multi-entry 1 tháng rưỡi cho chuyến đi đến Pháp, nên tớ không chắc việc lịch trình chi tiết và chính xác có phải là yếu tố giúp mình có visa multi dài hạn hơn không. Tuy nhiên, tớ cứ để ảnh chụp một ngày lịch trình của tớ để cậu tham khảo nhé.
Chọn và mua đúng loại bảo hiểm phù hợp
Coverwise hẳn là loại phổ biến nhất và tiết kiệm nhất. Tuy nhiên, nhận thấy, do mới sang, bản thân tớ không đủ điều kiện sử dụng của Coverwise, nên tớ bắt buộc phải mua loại khác. Tiếc tiền hùi hụi 😢.
Cuối cùng, sau khi tham khảo AXA, Europ Assistance, Insureandgo, tớ quyết định mua Europ Assistance. Insureandgo thực ra là một lựa chọn tốt, vì họ cũng có gói 1 năm và chi phí không quá đắt. Tuy nhiên, Insureandgo lại chỉ cho mua gói bảo hiểm 1 năm trong vòng 2 tháng trước khi bay. Tức là tớ định bay đợt nghỉ đông, cuối tháng 12 thì cuối tháng 10 mới mua được. Mà tớ lại muốn làm sớm, đặt lịch hẹn giữa tháng 10, nên không thể mua được. Chi phí của Europ Assistance cho chuyến đi 12 ngày của tớ rẻ hơn AXA, cũng được refund nếu visa có trục trặc, nên tớ chọn Europ Assitance.
Vì mọi người đều khuyên là nên mua annual insurance luôn để có visa dài hạn, nên tớ cứ lo, bản thân chỉ mua bảo hiểm cover đúng 12-13 ngày thì không được multi nhiều tháng. Nhưng may quá, vẫn được 6 tháng 🥳.
“Viết Cover Letter như viết Personal Statement”
Đây là câu mà tớ có đọc được từ một hai anh chị chia sẻ trên hội nhóm xin visa đi châu Âu, nên tớ cũng quyết tâm viết Cover Letter tâm huyết gần như ngày viết Personal Statement để đi học ở University of Edinburgh 😆. Lá thư có 7 phần:
- Địa chỉ người gửi – Địa chỉ người nhận
- Giới thiệu bản thân (đầy đủ thông tin Passport – ngày cấp – ngày hết hạn)
- Trình bày câu chuyện tại sao mình lại muốn đi châu Âu đợt này (nhấn mạnh vào tình yêu với ẩm thực và lịch sử) + Liên kết với các địa điểm đã được nêu trong lịch trình (đây cũng là lý do tại sao tớ điền tên nhà hàng ở trong lịch trình. Vì có mấy tiệm bánh/nhà hàng tớ rất muốn ăn, thế là lại nêu tên luôn trong Cover Letter)
- Trình bày câu chuyện với Bank Statement (tại sao không đủ 3 tháng)
- List các document tớ nộp
- Nhẹ nhàng chia sẻ lý do tại sao tớ chắc chắn sẽ quay lại (đi học và lịch nghỉ đông chỉ có tưng đó thui) để nhẹ nhàng kể lể thêm “bản thân rất muốn khám phá nước Pháp và các nước khác thêm, nhưng chắc phải kì nghỉ xuân (tháng 4 năm 2024) mới quay lại được” để rồi ám chỉ là “Các bác ơi cho cháu visa dài hạn đi mà 🥹”
- Lời hứa không gây hại gì cho đất nước Pháp
Với tớ, Personal Statement là cách chúng mình “bán bản thân”, nên Cover Letter cũng vậy. Tờ giấy A4 hai mặt này sẽ giúp khắc hoạ con người – tính cách, mong muốn của mình. Con người mình hiện ra càng chân thực và đáng tin, thì chắc họ cũng sẽ thêm tin tưởng và nhẹ tay.
Thông qua câu chuyện tớ kể kèm lịch trình chi tiết (rất nhiều hàng ăn =))), thì tớ muốn bày tỏ với LSQ là:
Yến là một đứa rất thích ăn, thích du lịch và khám phá những địa điểm cổ kính. Yến cũng có thể một học sinh chăm ngoan và thực sự thích học (dựa trên việc nêu rõ các lịch nghỉ đông, nghỉ xuân và lịch trình khớp với các kì nghỉ). Thời gian có hạn nên Yến không đi được Pháp nhiều trong đợt này, nhưng vì Yến rất thích croissant và kiến trúc nên Yến sẽ quay lại Pháp trong thời gian tới.
Một lưu ý nhỏ là tớ không đề cập hay nói muốn xin visa multi nhiều tháng trong Cover Letter. Vì sợ xin thẳng quá, họ lại thấy mình quá thích đi chơi, không thích học thì lại nghi ngờ mình có mục đích gì đó xấu. Cũng vì xin lần đầu, nên không đủ tin tưởng để bảo họ cho mình xin visa dài đi.
Tớ cũng không mua vé trước cho các chuyến sau này được đề cập. Hộ chiếu mới không có dấu visa từng đi Nhật hay các nước Đông Nam Á, hay Đài Loan, hộ chiếu cũ thì lại để ở nhà nên tớ cũng không chọn kể lịch sử du lịch của mình.
May mắn là, trộm vía vẫn được 6 tháng multi do LSQ Pháp cấp ngay lần đầu tiên xin visa Schengen.
(10+1) Rắc rối với TLSContact tại UK
Chuyên kể cũng đã dài, nhưng tớ vẫn xin thêm chút thời gian của cậu để kể mấy lưu ý khi sử dụng và làm việc với TLSContact tại UK.
Mã OTP
Để xác nhận số điện thoại, chúng mình cần nhận mã OTP từ TLSContact, nhưng như tớ và vô vàn trường hợp khác (được mọi người chia sẻ ở các group du học sinh UK) thì mã OTP này dường như không bao giờ gõ cửa.
Nếu cậu cũng gặp trường hợp tương tự, cứ bốc điện thoại lên gọi cho Hotline của TLSContact 08000668788 để họ hỗ trợ nhé. Nếu gọi lúc 8h sáng, nhân viên Call Center sẽ nghe rất nhanh và hỗ trợ nhiệt tình.
Khi gọi, họ có bảo tớ là việc không nhận được OTP là “global issue” (vấn đề toàn cầu) và tớ chỉ cần xác nhận với họ một vài thông tin họ cần là sau 5h chiều ngày hôm đấy sẽ có thể vào đặt lịch.
Đúng 5h chiều tớ vào, khi request OTP thì có nhận được OTP thật và đặt lịch được bình thường. Vậy nên, có vấn đề gì cậu cứ gọi tổng đài nhé.
Tạo hồ sơ mới
Khi dùng TLSContact lần đầu tiên, tớ có điền ngày bay A. Nhưng sau khi kiểm tra lại điều kiện apply visa tại LSQ Pháp với bạn (Pháp cần là nước ở lâu nhất trong lịch trình thì mình mới được nộp hồ sơ tại đầu Pháp, nếu không cần nộp ở nước khác có số đêm ở lại dài hơn), tớ cần bổ sung thêm một ngày ở tại Paris để được apply cửa Pháp. Thế là ngày A chuyển thành ngày B. Để thông tin khớp và chuẩn, tớ quyết định làm bộ hồ sơ khác cho yên tâm. Tuy nhiên, đến lúc làm hồ sơ mới thì TLSContact không cho phép do số passport của tớ đã được dùng trong bộ hồ sơ cũ.
Thế là tớ lại gọi Call Center của TLSContact để trình bày. Họ hỗ trợ xử lý tài khoản sau 10 phút, nên cũng nhanh chóng lắm. Nếu cậu cần làm lại hồ sơ thì cứ yên tâm báo TLSContact nha.
Lời cảm ơn
Tớ chỉ muốn dành mấy lời cuối để cảm ơn các anh chị em, bạn dì đã hỗ trợ và làm chỗ dựa tinh thần cho tớ trong suốt thời gian xin visa nhiều mối lo vừa qua. Từng lời động viên, chia sẻ kinh nghiệm của mọi người đã thực sự giúp tớ vững tin và an tầm nộp hồ sơ visa hơn.
Cậu cũng có thể tham gia các group này để tìm đọc thêm nhiều hơn các kinh nghiệm tự nộp hồ sơ visa Schengen:
- Hội du học sinh “sắp” đi UK: https://www.facebook.com/groups/duhocuk
- Schengen Visa Community (tiếng Anh): https://www.facebook.com/groups/189693885107544
- Hội du lịch châu Âu tự túc: https://www.facebook.com/groups/1129089720595675
Cảm ơn cậu nữa, rất nhiều, vì luôn đồng hành, lắng nghe và cổ vũ tớ suốt hành trình này ✈️.
The Y's life - Chuyện của người trẻ 
Leave a comment