The Y's life – Chuyện của người trẻ

Sau 3 tuần chờ đợi và trước đó là 1 tuần chuẩn bị ngược ngược xuôi xuôi, mình đã thành công gia hạn visa và nhận thẻ ngoại kiều mới trong một ngày mưa gió. Cơ mà trời mưa thì kệ trời mưa, chứ mình thì mình vẫn vui vì đã hoàn thành xong #nhiệm_vụ gia hạn VISA của bản thân rồi.

Trước khi hoàn thành nhiệm vụ này, mình đã có một tâm niệm, khi nào xong được vụ VISA này, mình cần viết lại những điều cần lưu ý cho anh chị em bạn bè thân thích họ hàng gần xa bà con cuối phố và tất cả những bạn đọc của mình. Vì (1) là mình bị gặp rất nhiều vướng mắc không biết thế nào là sai là đúng khi gia hạn VISA và (2) là mình đã nhận được nhiều gợi ý giúp đỡ rất hay mà mình nghĩ không chia sẻ sẽ rất lãng phí ❤ Bởi vậy, nhân kỉ niệm hôm nay đã “mã đáo thành công”, mình xin phép được tóm gọn lại về tổng quan xin gia hạn VISA và 10 điều cần lưu ý 😀

1. Tổng quan xin gia hạn VISA du học sinh

• Khi nào bắt đầu được phép đi xin gia hạn: 3 tháng trước ngày hết hạn
• Cần chuẩn bị những hồ sơ gì:

          + Đơn xin gia hạn từ người xin gia hạn (Application for Extension of Period of Stay – For applicant, part 1-3)

          + Xác nhận xin gia hạn VISA  do nhà trường cung cấp (Application for Extension of Period of Stay – For organizatioon, part 1-2)

          + Hộ chiếu (gốc)

          + Thẻ ngoại kiều (gốc)

          + Ảnh thẻ 3×4 (chụp trong 3 tháng trở lại đây – đằng sau ghi tên + số thẻ ngoại kiều)

          + Thẻ học sinh

          + Certificate of Enrollment (Xác nhận theo học – 在籍証明書) – Academic Transcript (Bảng điểm – 成績証明書)

• Lưu ý với sinh viên TIU: 2 loại giấy tờ này sẽ nhận ở Certificate Vending Machine ở tầng 1 tòa 1 gần Student Academics Affair Office nhé ạ ❤ 

          + Đơn bảo lãnh tài chính (nếu cần) – có chữ ký phụ huynh

          + Chứng nhận học bổng

          + Photo sổ ngân hàng (để cục nhập cảnh lưu lại) và sổ ngân hàng gốc (để họ đối chiếu và sẽ trả lại ngay sau đó)

Mang tất cả đến cục nhập cảnh gần nhất để nộp. Tra cục nhập cảnh gần nhất tại đây: http://www.immi-moj.go.jp/english/

Họ nhận hồ sơ từ 9:00 – 16:00. Bạn đến tìm khu hoặc hỏi về ビザ更新 (Bizakoushin) để được hướng dẫn chỗ xếp hàng. Xếp hàng lấy số. Sau đó đợi gọi đến số mình. Trong lúc đợi gọi đến số mình điền vào tờ bưu thiếp họ đưa lúc lấy số địa chỉ nhà và thông tin liên lạc. Nộp hồ sơ rồi nhận phiếu đợi kết quả gia hạn.

Đợi từ 3 – 4 tuần sẽ tờ bưu thiếp mình ghi địa chỉ sẽ gửi về nhà. Ra combini hoặc bưu điện mua tem trị giá 4,000 yên (đây là phương thức thanh toán qua tem). Chuẩn bị: hộ chiếu, tem, thẻ ngoại kiều cũ, tờ bưu thiếp và mang đến cục nhập cảnh. Đến xếp hàng đúng vị trí cũ. Bạn sẽ nhận một tờ giấy xác nhận nộp tiền (khoản 4,000 yên đó). Dán tem, kí tên. Lấy số đợi. Đến số đợi sẽ được gọi. Được gọi lấy hộ chiếu và thẻ ngoại kiều mới. Kiểm tra thông tin và tada, chúc mừng bạn ạ 😀 ❤

2. 10 điều cần lưu ý

2.1. Hạn mốc thời gian:

Lấy giấy xác nhận xin gia hạn VISA từ nhà trường có thể sẽ tốn thời gian nên bạn cần đến nộp đơn xin lấy giấy trước rồi về chuẩn bị hồ sơ sau để tránh tình trạng hồ sơ của mình xong hết mà giấy tờ từ trường còn chưa có.

Lưu ý cho sinh viên TIU: Cần đến trước nộp đơn xin lấy giấy xác nhận từ nhà trường để nhận được giấy tờ mục này. Cầm theo thẻ sinh viên. 1 tuần sau khi nộp đơn xin mới nhận được. 

2.2. Chụp ảnh thẻ ở đâu thì đẹp? Tìm Ki-Re-i!

Gợi ý mọi người ra máy chụp ảnh có chữ Ki-Re-i chụp ảnh thẻ. Giá khoảng 800 – 1000 yên. Nhưng được chụp 2 lần (lần đầu chụp 2 bức -> thấy không đẹp chụp lại -> tổng chụp được 4 bức để chọn). Những máy khác chỉ được chụp một lần

thôi (hình như là 2-3 bức). Chỉnh sửa cũng xịn nên ảnh thẻ ra cũng đẹp lắm 😀

Lưu ý cho sinh viên TIU: Ở gần siêu thị Belc có một cái nhé ạ. 

2.3. Không cần nộp hết các sổ ngân hàng!

Trước khi làm gia hạn Visa, mình được dặn là cần nộp hết tất cả sổ ngân hàng cho cục nhập cảnh. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu kĩ, mình hiểu là việc nộp sổ ngân hàng chỉ để chứng minh về mặt tài chính của bản thân đảm bảo (có lương hàng tháng vào, có chuyển tiền của cha mẹ *nếu có*,…) nên điều đó đồng nghĩa, bạn có thể lựa chọn nộp sổ ngân hàng phù hợp giúp chứng minh những điều đó. Bản thân luật không hề ghi phải nộp hết tất cả các sổ ngân hàng (1). Thứ hai sổ của bạn cũng mang tính bảo mật cá nhân (2).

–> Chỉ cần nộp một sổ ngân hàng giúp bạn chứng minh tài chính là được.

2.4. Giấy xác nhận bảo lãnh tài chính từ bố mẹ cần có chữ ký của bố mẹ

Nếu bạn có về nhà hoặc có cơ hội nào đó có được chữ ký gốc của bố mẹ (nhờ bạn bè cầm hộ sang…), thì nên chuẩn bị và có trước khi nộp hồ sơ. Có trường hợp nhiều bạn có thể giả chữ ký. Thực ra mình nghĩ nó cũng không ảnh hưởng nếu bạn có thể giả được chữ ký tốt. Tuy nhiên, có bản gốc vẫn hơn.

2.5. Điền hồ sơ như thế nào?

Dưới đây là mẫu điền hồ sơ chi tiết do trường mình cung cấp. Các bạn tham khảo nhé ạ ❤

2.6. Viết đẹp và cẩn thận khi khai hồ sơ

Hồ sơ được chuẩn bị kĩ lưỡng và cẩn thận sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt cho người duyệt hồ sơ. Người duyệt có ấn tượng tốt với bạn, biết đầu đó cũng là một điểm cộng cho hồ sơ bạn thành công thì sao nhỉ? :>

2.7. Chuẩn bị kĩ hồ sơ và mang đầy đủ hồ sơ cần thiết

Khi đến đợi xếp hàng lấy số, có thể bạn sẽ phải đợi rất lâu trước khi được đến lượt lấy số. Đến lúc duyệt hồ sơ bị thiếu cái gì, bạn sẽ phải về lấy bổ sung và quay lại nộp. Như vậy sẽ rất mất thời gian và công sức. Do đó, bạn nên lưu ý kiểm tra đi kiểm tra lại để tránh trường hợp bất đắc dĩ này.

2.8. Đến sớm để tránh phải đợi chờ

Tốc độ duyệt hồ sơ ở cục nhập cảnh rất thú vị. Có những trường hợp sẽ phải kiểm tra đi kiểm tra lại rất lâu, cùng rất nhiều những câu hỏi để giải thích. Có những bạn thì kiểm tra rất nhanh vì hồ sơ đầy đủ, không có điểm gì cần nghi ngờ. Do đó, bạn sắp xếp thời gian đến càng sớm thì càng hoàn thành công việc nhanh (vì lấy được số sớm). Tiết kiệm thời gian cũng là một cách tiết kiệm vàng bạc mà nhỉ?

2.9. Tạo ấn tượng tốt với người nhận hồ sơ

Ấn tượng tốt với người nhận hồ sơ là như nào? (1) về ngoại hình, trang phục. (2) về thứ tự hồ sơ – sắp xếp hồ sơ theo thứ tự quan trọng, dễ rà soát. (3) dáng vẻ tự tin, nụ cười tươi tắn. Những điểm này là những điểm rất nhỏ và nhiều khi được coi là không cần thiết. Tuy nhiên, tạo cho bản thân một tâm thế tốt, sẽ cho bạn sự tự tin và thoải mái khi nộp hồ sơ hơn, vì người nhận hồ sơ có ấn tượng tốt, thì cũng sẽ thân thiện với bạn hơn đó :>

2.10. Tận hưởng sự đợi chờ 

Nếu được bạn nên đi cùng bạn bè, chuẩn bị sách, hoặc cục sạc điện thoại để nghịch ngợm và tìm niềm vui cho bản thân khi đợi ở cục nhập cảnh. Trong khoảng 3-4 tuần đợi chờ gia hạn visa, cứ tập trung làm mọi việc thật tốt và thỉnh thoảng check hòm thư cùng tin nhắn xem có yêu cầu nộp hồ sơ bổ sung nào không? Vì đợi chờ là hạnh phúc nhưng cũng rất mệt mỏi nên hãy tìm cách tận hưởng nhé 😀

Chúc các bạn thành công để chúng mình cùng nhau mở tiệc ăn mừng nhé 😀 ❤ 

#YDTM #Hành_tây