The Y's life – Chuyện của người trẻ

Có vẻ như mình có duyên với kì nghỉ xuân, hai kì nghỉ xuân tại Nhật, kì nào cũng mất cái “đầu tiên”. Năm ngoái kì nghỉ xuân năm nhất, mình có công việc đầu tiên. Kì nghỉ xuân năm nay, lại là đi thực tập (internship) đầu tiên. Làm cái gì lần đầu tiên, cũng có cái thú vị của nó. Internship lần đầu tiên này, mình được trải nghiệm nhiều, được học hỏi nhiều, 5 ngày thực tập, mình cũng update đều đều trên Facebook. Tuy nhiên, để tổng kết lại một chút, có thể chia sẻ nhiều hơn tới mọi người, mình lại ngồi kể lể một chút về cơ hội thực tập quý giá này nhé.

1. Mình đi thực tập ở đâu? 

Mình đi thực tập tại công ty Nagano Keiki. Nagano Keiki là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm đo lường áp suất. Nagano Keiki bắt đầu sản xuất từ năm 1896, và chính thức thành lập thành công ty vào năm 1948. Nagano Keiki cung cấp thiết bị đo lường áp suất đa dạng tại nội địa Nhật Bản và ở thị trường Quốc tế: Đức, Mỹ, Trung Quốc,… Nagano Keiki thuộc Nagano Keiki Group. Mình thực tập tại bộ phận Oversea Sales Department trong 5 ngày. 3 ngày ở Văn phòng chính đặt tại Tokyo, 2 ngày ở các phân xưởng của công ty tại Nagano.

Ngôn ngữ thực tập: Tiếng Nhật (Công ty yêu cầu N2 nhưng có để thêm chữ “negotiable” – mình mới N3 nhưng may mắn vẫn được nhận T.T) + Tiếng Anh (Bộ phận Oversea Sales Department chỗ mình thực tập toàn người Nhật nhưng đa phần mọi người nói tiếng Anh khá dễ hiểu và trôi chảy. Có người nói cực xịn =)) 

2. Mình đi thực tập bằng con đường nào?

Mình đi thực tập thông qua chương trình thực tập mùa xuân của Career Service Center (CSC) ở Tokyo International University (ở tầng 1 tòa nhà 2). CSC cung cấp danh sách các công ty nhận sinh viên TIU thực tập, và yêu cầu/miêu tả các công ty. Sinh viên TIU sẽ apply cho công ty mình mong muốn được thực tập (nhiều nhất 2 công ty), phỏng vấn với CSC, phỏng vấn với công ty, và nếu được nhận, thời gian – chương trình thực tập sẽ do công ty thông báo với CSC và CSC thông báo với sinh viên TIU. Đồng thời, CSC hỗ trợ các sinh viên đăng ký thực tập các seminar chuẩn bị về business manner, những điều cần biết để phỏng vấn thành công,….

3. Chương trình thực tập có gì?

Chương trình thực tập tại Nagano Keiki của mình kéo dài 5 ngày. Mỗi ngày từ 8:30 – 17:30. Tổng cộng một tuần: 40 tiếng.

2 ngày đầu tiên ở Văn phòng chính, mình được:

• Nghe giới thiệu về công ty, sản phẩm của công ty
• Học về Business Manner tại Nhật (cách chào hỏi, ăn mặc tại công ty Nhật, cách cúi chào, cách trao đổi danh thiếp, cách mời trà, sự khác biệt giữa sếp – nhân viên trong công ty, cách cư xử đúng mực nhân viên cần để ý khi đứng cùng người trên mình, …)
• Công việc văn phòng (gửi bưu kiện ra nước ngoài dùng chuyển phát siêu tốc DHL, nghe điện thoại,…)
• Làm khảo sát thị trường Việt Nam
• Thảo luận: Sự khác biệt văn hóa giữa các nước, Sự khác biệt giữa học sinh-sinh viên và người đi làm

2 ngày ở Nagano, mình tham gia các hoạt động:

• Tham quan hai xưởng sản suất của công ty
• Hỏi đáp về các sản phẩm – quy trình sản xuất – nguồn nhân lực -….
• Tham quan Trung tâm hỗ trợ/giải quyết Kĩ thuật
• Thảo luận và trình bày kế hoạch phát triển sản phẩm: Ô tô của Tương lai

Ngày cuối mình tập trung làm thuyết trình và thuyết trình nghiệm thu chương trình thực tập trước công ty và đại diện trường.

4. Cảm nghĩ về chương trình thực tập lần này?

Nói về việc thực tập, mình đến công ty và tham gia thực tập với mong muốn hiểu thêm về môi trường làm việc tại một công ty thuần Nhật, cơ hội sử dụng tiếng Nhật hơi “chuyên ngành” hơn một chút, và trải nghiệm một chút cuộc sống đi làm tại Nhật Bản.

Kết thúc chương trình, mình đạt được tất cả mọi mục đích đề ra :”> ❤ Mình trải nghiệm được môi trường làm việc, được dùng tiếng Nhật, được trải qua mấy ngày sáng từ 6:30 ra khỏi nhà, tối 8:00 về đến nhà. Cảm giác đi ngủ xong chỉ mong không dậy muộn vì sợ muộn làm, nên chẳng nhắc cũng bật dậy tử tế :)) Ngày ngày nói tiếng Nhật, học tiếng Nhật, làm cả khảo sát thị trường bằng tiếng Nhật, được biết có kiểu chuyển phát mà ngày này gửi ngày mai nhận luôn. Trưa cùng các anh chị cùng phòng đi ăn, nói chuyện phiếm. Chưa kể, còn được dùng tiếng Anh trong lúc thảo luận, và làm việc cùng một bạn người Đức (không phải sinh viên tại Nhật) cũng qua thực tập tại công ty. ^^

Nhưng không chỉ đạt được mọi mục đích, mình còn có những trải nghiệm trên cả mong đợi.

Công ty của mình cute đến mức chi trả mọi khoản tiền cho bọn mình trong quá trình thực tập. Tiền đi lại bên công ty trả, rồi thuê khách sạn cho bọn mình ở Nagano, mình thấy hợp lý. Nhưng công ty đưa bọn mình ăn mỗi trưa thực tập, rồi chi trả tiền ăn của bọn mình ở Nagano, mình đã rất bất ngờ. Mình cảm thấy giờ nghỉ trưa của thực tập sinh bọn mình, bọn mình lo cũng là hợp lý. Vậy mà công ty mình vẫn lo cho thực tập sinh bọn mình. Quả thực, đãi ngộ công ty quá tốt.

Công ty hỏi chúng mình trong chương trình thực tập, chúng mình muốn trải nghiệm nhưng gì để xây dựng nội dung phù hợp. Đồ ăn cực kì ngon. Khách sạn ở Nagano đáng yêu đẹp đẽ. Thấy mọi người kể khách sạn của bọn mình được thuê rộng và đẹp hơn khách sạn nhân viên công ty hay ở mỗi lần lên thăm phân xưởng. Bên cạnh đó, ể bọn mình thực tập thủ tục chuyển phát nhanh thật chân thực, công ty còn chi trả chi phí chuyển phát quốc tế (đắt cắt cổ T.T) cho bọn mình.

Mọi người trong công ty siêu đáng yêu. Các cô bác anh chị kể cho tụi mình nghe những khó khăn gặp phải khi tuân thủ những business manner siêu tinh tế và tiểu tiết 😥 . Bọn mình còn nhiều điều không biết, chưa thuần thục, nhưng mọi người luôn luôn mỉm cười, đọng viên. “Người Nhật cũng thấy khó mà mấy đứa tiếp thu nhanh quá”. Học và nghe từ những người đã trải qua, thực sự thú vị. Thấy bọn mình thực tập làm task được giao trong phòng, thỉnh thoảng mọi người sẽ ngó vào bàn bọn mình ngồi hỏi, “Hai đứa uống trà hay cafe để cô mang vào cho?”. Rồi tâm lý đến mức giờ giao giữa trưa chiều sau giờ ăn trưa, rất dễ buồn ngủ, liền pha cafe cho mấy đứa uống. Các bác anh chị cô đi công tác về có quà đều chia một ít cho hai đứa. Cảm giác dù có 5 ngày, ngắn thôi, nhưng mọi người quá đáng yêu, quá tốt bụng, khiến mình thực sự thấy lưu luyến chút, hơi có chút thân thương, không nỡ dừng thực tập á T.T

Môi trường làm việc ở Nhật, đương nhiên không nhẹ nhàng. Nhưng ở công ty Nagano Keiki, mình cảm giác không đến mức quá căng thẳng như vậy. Mọi người thúc đẩy nhau để đạt được hiệu quả công việc. Nhân viên được tôn trọng ý tưởng và động vien đóng góp. Ý tưởng cải thiện quá trình sản xuất của nhân viên trong phân xưởng, dù có là nhân viên mới, nhân viên cũ, đều có thể nộp lên ban quản lý, để đề xuất thay đổi. Công ty còn có cả một bảng vàng danh dự những nhân viên tuyệt vời và những ý tưởng đưa vào sử dụng nữa.

Bảng vàng danh dự nè :”> ❤

Có những nhân viên, thực sự tâm huyết với công ty. Có bác bảo mình, mà mình ở mãi. “Áp suất (Pressure) có ở khắp nơi, trong không khí, trong máu (blood pressure), =))) nên mong rằng sau này mấy đứa có nghĩ đến áp suất, hãy nghĩ đến Nagano Keiki nhé”. Trời, mình không ngờ bác ấy có thể liên tưởng cute đến thế. ❤ :”>

Mình cũng muốn cảm ơn CSC và TIU đã cho mình con đường đến được cơ hội tuyệt vời này. Nếu có cơ hội, mình sẽ lại xin tham gia nữa, và ước gì thời gian nhiều hơn. Vì mình biết, mình chưa thể đi sâu vào từng công việc của công ty như nhân viên bình thường – như mọi người được, nên chưa hiểu hết được áp lực và những điều họ phải thực sự đối mặt trong sự nghiệp. Cảm ơn chị Mia đã thực tập cùng mình :”> Có chị đồng hành mình an tâm nhiều lắm á.

Cực cảm ơn công ty, vì những sự quan tâm và giúp đỡ của công ty với chúng mình. Bọn mình còn nhiều sai sót, cũng là những người đầu tiên của TIU được đi thực tập ở công ty, nên có nhiều điều có thể làm mọi người phải phiền lòng. Nhưng mọi người bao dung bỏ qua, và luôn thân thiện, chào đón, giúp đỡ. Mình thực sự rất cảm động, và cảm ơn nhiều nhiều vì sự mở lòng của công ty.

Trường dặn bọn mình phải cố gắng, vì mấy đứa đầu tiên từ TIU được công ty nhận thực tập, nếu làm tốt, thì các hậu bối (kohai) ở TIU sẽ có cơ hội được nhận vào thực tập ở công ty nhiều hơn nữa. Mong những gì bọn mình đã cố gắng, sẽ không phụ lòng mọi người, và sẽ không khiến sinh viên TIU bị ảnh hưởng tiêu cực ❤ Mong công ty sẽ trao cho sinh viên TIU nhiều cơ hội thực tập nữa ❤

Và mong công ty sẽ chào đón sinh viên Việt Nam vào công ty làm trong tương lai nữa ~~~ ❤

Cảm thấy bản thân cực kỳ may mắn 😥

Hành Tây ơi, mau cố gắng nhiều hơn nữa, để không phụ những cơ hội và trải nghiệm đã có nhé!!!

Matoba – Nhật Bản. 2018/03/09.

#YDTM (Hành Tây)